System kaucyjny został wprowadzony do polskiego porządku prawnego jako element realizacji polityki Unii Europejskiej w zakresie gospodarki o obiegu zamkniętym oraz redukcji odpadów opakowaniowych. W zamierzeniu ustawodawcy miał stanowić narzędzie wspierające osiągnięcie wysokiego poziomu selektywnej zbiórki i recyklingu, a jednocześnie – poprzez prosty mechanizm zwrotu kaucji – angażować konsumentów w proces ochrony środowiska.
Założenie było przejrzyste: producent dostosowuje opakowania do wymogów systemu, sklep przyjmuje zużyte butelki czy puszki i oddaje pobraną wcześniej kaucję, a konsument zyskuje realną zachętę do zwrotu opakowań. W ten sposób powstaje zamknięty łańcuch, w którym każdy uczestnik ma jasną rolę.
Jednak praktyka pokazuje, że wdrożenie tego modelu w warunkach polskich okazało się znacznie bardziej skomplikowane. W miejsce prostego mechanizmu pojawiła się rozbudowana operacja logistyczna, wymagająca od producentów i podmiotów handlowych poniesienia znacznych kosztów organizacyjnych i inwestycyjnych. To przesunięcie ciężaru ekonomicznego i prawnego – z konsumenta na przedsiębiorców – stanowi punkt wyjścia do dalszej analizy regulacji systemu kaucyjnego.

Podstawy prawne systemu kaucyjnego
System kaucyjny w Polsce nie jest rozwiązaniem odizolowanym – jego fundamenty wynikają przede wszystkim z prawa Unii Europejskiej. Kluczowe znaczenie mają tu dwie grupy regulacji:
Dyrektywa SUP (Single-Use Plastics, 2019/904/UE) – wprowadzająca obowiązek osiągnięcia określonego poziomu selektywnej zbiórki plastikowych butelek po napojach (77% do 2025 r. i 90% do 2029 r.). Jej celem było ograniczenie odpadów z tworzyw sztucznych i zwiększenie poziomu recyklingu.
Dyrektywa 94/62/WE w sprawie opakowań i odpadów opakowaniowych (z późn. zm.) – zobowiązująca państwa członkowskie do tworzenia systemów zapewniających recykling i odzysk odpadów opakowaniowych.
Na gruncie prawa krajowego instrumentem realizującym te zobowiązania stała się ustawa z dnia 13 lipca 2023 r. o systemie kaucyjnym (Dz.U. z 2023 r. poz. 1850), która weszła w życie 1 stycznia 2025 r. Uzupełnia ją ustawa z 13 czerwca 2013 r. o gospodarce opakowaniami i odpadami opakowaniowymi, zawierająca ogólne zasady odpowiedzialności producentów.
Najważniejsze elementy konstrukcyjne systemu kaucyjnego w świetle polskich regulacji to:
Zakres przedmiotowy – system obejmuje butelki z tworzyw sztucznych o pojemności do 3 litrów, puszki metalowe do 1 litra oraz szklane butelki wielokrotnego użytku do 1,5 litra.
Wysokość kaucji – ustalana w rozporządzeniu ministra właściwego ds. klimatu, jednolita dla danego rodzaju opakowania, pobierana przy sprzedaży i zwracana przy oddaniu pustego opakowania.
Obowiązki producentów – wprowadzanie na rynek produktów w opakowaniach objętych systemem wyłącznie poprzez udział w zarejestrowanym systemie kaucyjnym, finansowanie jego funkcjonowania oraz prowadzenie ewidencji i raportowania.
Obowiązki handlu – sklepy o powierzchni powyżej 200 m² mają obowiązek odbioru pustych opakowań i zwrotu kaucji; mniejsze sklepy mogą przystąpić do systemu dobrowolnie.
Operator systemu – podmiot (spółka) tworzony przez producentów, odpowiedzialny za organizację i funkcjonowanie systemu, w tym rozliczenia finansowe i logistykę.
Przepisy przewidują również sankcje administracyjne za niewykonanie obowiązków, w tym kary pieniężne dla producentów i operatorów systemów. Z punktu widzenia praktyki oznacza to konieczność tworzenia szczegółowych umów, procedur oraz zabezpieczeń prawnych, które mają chronić uczestników przed ryzykiem finansowym i odpowiedzialnością administracyjną.
Łańcuch odpowiedzialności w teorii
W założeniu ustawodawcy system kaucyjny miał być przejrzystym i samowystarczalnym mechanizmem, w którym każdy uczestnik odgrywa jasno określoną rolę:
Producent
- Projektuje i wprowadza na rynek produkty w opakowaniach dostosowanych do wymogów systemu (np. oznaczenia, materiał umożliwiający recykling).
- Finansuje funkcjonowanie systemu poprzez udział w operatorze systemu i odprowadzanie wymaganych środków.
- Raportuje ilości wprowadzonych na rynek opakowań i odpowiada za osiąganie ustawowych poziomów zbiórki.
Handel
Sprzedając produkt, pobiera kaucję od konsumenta.
Odbiera od klientów puste opakowania i zwraca pobraną kaucję.
Przekazuje zebrane opakowania operatorowi systemu lub bezpośrednio producentowi.
Pełni rolę „łącznika” pomiędzy producentem a konsumentem – to w punkcie sprzedaży dochodzi do materializacji systemu.
Konsument
Nabywa produkt z doliczoną kaucją.
Po wykorzystaniu produktu zwraca opakowanie do punktu handlowego i odzyskuje środki pieniężne.
Jego aktywne uczestnictwo jest kluczowe dla skuteczności systemu – motywacją jest wymierna korzyść finansowa.
W teorii system tworzy zamknięty łańcuch obiegu opakowania:
producent → handel → konsument → handel → producent/operator.
Dzięki temu opakowanie wraca do obiegu, kaucja pełni rolę ekonomicznego bodźca, a odpowiedzialność rozkłada się równomiernie na wszystkich uczestników. To właśnie ta koncepcja prostoty i współodpowiedzialności była jednym z głównych argumentów ustawodawcy przy wprowadzaniu nowych przepisów.
System w praktyce: przesunięcie ciężaru
Choć ustawodawca kreślił system kaucyjny jako prosty i transparentny mechanizm, praktyka ujawnia jego istotne niedoskonałości. Zamiast równomiernego podziału ról i obowiązków, ciężar organizacyjny, finansowy i prawny spadł w głównej mierze na producentów i handel.
Koszty producentów
- Finansowanie działalności operatorów systemów kaucyjnych, w tym inwestycje w infrastrukturę logistyczną i informatyczną.
- Konieczność oznakowania opakowań w sposób zgodny z wymogami ustawowymi (nowe etykiety, linie produkcyjne).
- Ryzyko odpowiedzialności administracyjnej za niewykonanie obowiązków zbiórki i raportowania, niezależnie od faktycznego wpływu na zachowania konsumentów.
Obciążenia dla handlu
Sklepy powyżej 200 m² zostały zobowiązane do przyjmowania zwrotów, co wymaga stworzenia odpowiedniej przestrzeni magazynowej i zakupu automatów do zbiórki opakowań (tzw. recyklomatów).
Konieczność prowadzenia ewidencji kaucji i rozliczeń finansowych z operatorem systemu.
Problemy organizacyjne: kolejki przy zwrocie, dodatkowe obowiązki dla personelu, zapewnienie bezpieczeństwa przy przechowywaniu odpadów opakowaniowych.
Ryzyka prawne i logistyczne
- Niejednoznaczne przepisy dotyczące odpowiedzialności operatora wobec producentów i handlu, co rodzi potrzebę szczegółowych umów regulujących wzajemne rozliczenia.
- Potencjalne spory o wysokość kosztów obsługi systemu i sposób ich rozliczania.
- Ryzyko sankcji administracyjnych za naruszenie obowiązków, które de facto wynikają z niedoskonałości systemu, a nie ze złej woli przedsiębiorców.
Marginalna rola konsumenta
- W praktyce to konsumenci odnoszą najbardziej wymierną korzyść – zwrot pieniędzy za oddane opakowania – przy minimalnym obciążeniu.
- Brak dodatkowych sankcji dla konsumentów za nieuczestniczenie w systemie sprawia, że całość odpowiedzialności zostaje przerzucona na przedsiębiorców.
W konsekwencji system, który miał być „samobilansujący się”, stał się złożoną operacją logistyczno-finansową, w której producenci i handel pełnią funkcję faktycznych gwarantów skuteczności. To przesunięcie ciężaru rodzi pytanie, czy obecny model rzeczywiście realizuje zasadę „zanieczyszczający płaci”, czy raczej tworzy nadmierne obciążenia dla uczestników rynku.
Aspekty sporne i potencjalne luki prawne
Mimo że ustawa o systemie kaucyjnym miała uporządkować i zharmonizować obowiązki uczestników rynku, w praktyce pojawia się szereg problemów interpretacyjnych oraz potencjalnych źródeł sporów prawnych.
Status i rola operatora systemu
- Przepisy przewidują, że to operator odpowiada za funkcjonowanie systemu, jednak zakres jego odpowiedzialności wobec producentów i handlu nie jest jasno określony.
- Brakuje szczegółowych regulacji dotyczących odpowiedzialności kontraktowej i deliktowej operatorów wobec uczestników – co wymusza rozbudowane i skomplikowane umowy cywilnoprawne.
- Możliwość tworzenia kilku operatorów na rynku rodzi pytania o konkurencję, interoperacyjność i potencjalny chaos organizacyjny.
Relacje producent–handel
- Ustawa przerzuca część obowiązków na handel, ale nie precyzuje zasad rekompensaty za koszty poniesione przez sklepy.
- Brak ustawowego mechanizmu rozliczania się pomiędzy producentami a punktami handlowymi prowadzi do ryzyka konfliktów o finansowanie logistyki, powierzchni magazynowych czy obsługi konsumenckiej.
Możliwość przerzucania kosztów na konsumenta
- Teoretycznie kaucja jest neutralna finansowo (zwrotna), ale koszty obsługi systemu muszą zostać pokryte.
- Brak wprost określonych zasad kontroli cen detalicznych może skutkować sytuacją, w której wydatki na funkcjonowanie systemu zostaną doliczone do cen produktów.
- Pojawia się pytanie, czy takie działania nie będą naruszały zasad prawa konsumenckiego lub przepisów o nieuczciwych praktykach rynkowych.
Niejednoznaczności w zakresie ewidencji i raportowania
- Ustawa wymaga szczegółowych sprawozdań, jednak nie wszystkie procedury zostały precyzyjnie opisane w aktach wykonawczych.
- Niejasne pozostaje, w jakim zakresie producenci odpowiadają za błędy operatora w raportowaniu i czy sankcje mogą być nakładane niezależnie od winy.
Kontrola organów i sankcje
- Kompetencje organów administracji w zakresie nadzoru nad systemem są szerokie, lecz brakuje praktycznych wytycznych co do sposobu kontroli i interpretacji przepisów.
- Istnieje ryzyko rozbieżności w stosowaniu prawa przez różne organy, co może prowadzić do arbitralności decyzji i sporów przed sądami administracyjnymi.
Ryzyko konstytucyjne i unijne (opcjonalne – do wykorzystania w zależności od kierunku artykułu)
- Pojawiają się głosy, że nadmierne obciążenie producentów i handlu może naruszać zasadę proporcjonalności oraz równości wobec prawa.
- System kaucyjny, jeśli będzie funkcjonował nieefektywnie, może również stać się przedmiotem postępowania przed Komisją Europejską jako niepełna implementacja prawa unijnego.
Perspektywy i postulaty de lege ferenda
System kaucyjny, choć dopiero wdrażany, już budzi poważne wątpliwości co do jego efektywności i sprawiedliwego rozłożenia ciężarów. Aby zbliżyć go do modelu, który faktycznie realizuje cele środowiskowe, a jednocześnie nie destabilizuje rynku, warto rozważyć następujące kierunki zmian:
Doprecyzowanie przepisów wykonawczych
Ujednolicenie zasad raportowania i ewidencji, tak aby odpowiedzialność producentów była ograniczona do obszarów, na które mają realny wpływ.
Wprowadzenie jednolitego systemu informatycznego nadzorowanego przez organ publiczny, co ograniczyłoby ryzyko błędów i sporów.
Wyraźne określenie relacji finansowych między uczestnikami
- Ustawa powinna wskazywać mechanizm rekompensat dla handlu detalicznego (np. ryczałt za odbiór opakowań).
- Konieczne jest doprecyzowanie zasad finansowania operatorów, aby uniknąć dowolnego kształtowania opłat przez prywatne spółki i niepewności po stronie producentów.
Wzmocnienie roli konsumenta
- Rozważenie wprowadzenia dodatkowych zachęt dla konsumentów, np. rabatów lojalnościowych przy regularnym zwracaniu opakowań.
- Edukacja społeczna na temat znaczenia systemu kaucyjnego, aby nie był postrzegany wyłącznie jako uciążliwość administracyjna przedsiębiorców.
Wzorowanie się na sprawdzonych modelach zagranicznych
- Niemcy: centralny operator DPG, obowiązkowa interoperacyjność systemów i wysoki poziom zwrotu (powyżej 90%).
- Litwa: model z silnym udziałem państwa w kontroli, zapewniający przejrzystość i równe zasady dla wszystkich uczestników.
- Norwegia: system premiowy, w którym producenci uzyskują ulgi podatkowe w zamian za wysoki poziom odzysku.
Równowaga między interesem środowiskowym a gospodarczym
- Należy unikać sytuacji, w której system kaucyjny staje się „podwójnym podatkiem” nałożonym na producentów i handel.
- Celem regulacji powinno być stworzenie ram prawnych, które wspierają recykling i gospodarkę o obiegu zamkniętym, bez nadmiernego obciążania poszczególnych sektorów.
Wdrożenie powyższych postulatów mogłoby zbliżyć polski system do modelu, w którym odpowiedzialność jest faktycznie współdzielona, a nie asymetrycznie przenoszona na przedsiębiorców.
System kaucyjny miał być narzędziem prostym w założeniu i skutecznym w realizacji – sposobem na czystsze środowisko, lepszy recykling i zaangażowanie konsumentów. Rzeczywistość pokazała jednak, że wdrożenie tej koncepcji w Polsce stało się przedsięwzięciem o wysokim stopniu złożoności, w którym ciężar finansowy, organizacyjny i prawny został w przeważającej mierze przerzucony na producentów i handel.
W praktyce oznacza to, że system, który miał być neutralny i samobilansujący się, funkcjonuje jako kosztowny i ryzykowny mechanizm dla przedsiębiorców, przy jednoczesnym ograniczonym udziale konsumenta. Brak precyzyjnych regulacji dotyczących roli operatorów, rozliczeń finansowych i zasad kontroli stwarza pole do licznych sporów i niepewności prawnej.
Jeśli system kaucyjny ma rzeczywiście realizować unijne i krajowe cele środowiskowe, konieczne jest: doprecyzowanie przepisów, wzmocnienie pozycji konsumenta, zapewnienie równowagi między uczestnikami rynku oraz czerpanie z doświadczeń państw, które wypracowały stabilne modele działania. Tylko wtedy możliwe będzie osiągnięcie efektu, w którym kaucja stanie się nie tyle obciążeniem, ile realnym bodźcem do zmiany zachowań proekologicznych – a system kaucyjny narzędziem równowagi między interesem gospodarczym a publicznym.
Jeżeli Twoja firma mierzy się z wyzwaniami związanymi z wdrożeniem systemu kaucyjnego – od analizy obowiązków producenta, przez relacje z operatorami i handlem, aż po ryzyko sporów i kontroli administracyjnych – warto skorzystać z profesjonalnego wsparcia prawnego. Adwokaci Warszawa oferują kompleksową obsługę prawną w zakresie prawa ochrony środowiska, prawa gospodarczego i kontraktów handlowych, pomagając przedsiębiorcom nie tylko w dostosowaniu się do wymogów ustawowych, ale także w zabezpieczeniu ich interesów na etapie negocjacji i praktycznego funkcjonowania systemu. Skontaktuj się z nami, aby uzyskać indywidualną analizę sytuacji Twojej firmy i wsparcie dopasowane do realnych potrzeb biznesu.
Autor: Bruno Antoni Ewertyński
Korekta: ChatGPT
Grafkia: ChatGPT